Легализация российских документов в Эстонии: возможно, именно вам в ЗАГС идти не нужно

Около нарвского ЗАГСа уже несколько недель выстраиваются большие очереди. Это связано с прекращением договора о правовой помощи между Эстонией и Россией: горожане, имеющие российские документы, спешат их зарегистрировать, чтобы не пришлось легализовывать по новым правилам. Как понять, надо ли идти в ЗАГС, какие документы брать с собой и что делать после 18 марта – даты окончания договора.

Из-за больших очередей у нарвского ЗАГСа и вопросов от журналистов различных СМИ горуправа Нарвы организовала пресс-конференцию, где на волнующие общество вопросы ответила советник отдела народонаселения Министерства внутренних дел Эстонии Вииу-Мари Фюрстенберг. Она отметила, что главное изменение после прекращения договора между Эстонией и Россией состоит в том, что возникнет необходимость ставить на документы специальный штамп – апостиль, подтверждающий подлинность подписи и печати, а также качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ. «Нарвская газета» уже писала, что апостиль делается в стране, где оформляется оригинальный документ. То есть если документ получен в России, то и апостиль оформляется в России, а на эстонский документ необходимо поставить апостиль в Эстонии.

Кому нужно стоять в очереди, а кому – нет
Чтобы успеть зарегистрировать российские документы до вступления в силу новых правил, нарвитяне стали массово обращаться в ЗАГС, из-за чего образовались большие очереди. Но всем ли нужно в них стоять и какие данные все-таки следует предоставить в ЗАГС, а какие не надо? Вииу-Мари Фюрстенберг подчеркнула, что ЗАГС регистрирует только четыре документа: свидетельство о рождении, документы о браке или разводе, а также свидетельство о смерти, полученные в России. Это нужно, чтобы отразить данные в регистре народонаселения. Но возможно, они там уже есть. Тогда ничего делать не нужно. Поэтому перед походом в ЗАГС специалист настоятельно рекомендует проверить наличие информации на портале eesti.ee. Если у человека есть сложности с использованием компьютера, то можно попросить детей или родственников помочь зайти на сайт.

Если документ получен в России, то и апостиль оформляется в России, а на эстонский документ необходимо поставить апостиль в Эстонии.

Российское свидетельство о рождении нужно предоставить в ЗАГС только для доказательства родства между родителями, детьми, сестрами и братьями, а также если человек холостой и в регистре народонаселения отсутствует семейное положение. Что касается свидетельств о браке или разводе, то если они получены в России после 2010 года и человек менял фамилию в полицейском отделении Эстонии, то, скорее всего, данные в регистре народонаселения уже есть. Но лучше проверить и при необходимости внести. А свидетельство о смерти супруга, полученное в России, следует предоставлять, чтобы подтвердить статус вдовца или вдовы. Это может пригодиться при оформлении сделок с недвижимостью и других операций, для которых необходимо согласие супруга.

Если на портале eesti.ee данные о родстве, браке, разводе или вдовстве отсутствуют, то все же необходимо обратиться в ЗАГС. Но делать это не обязательно по месту проживания. Например, можно съездить в соседний город, где очередь, возможно, меньше, чем в Нарве, и предоставить документы туда. В крайнем случае, если человек не успеет внести данные в регистр народонаселения до 19 марта, потом это можно будет сделать бесплатно, но уже с апостилем, полученным в России.

Кстати, интересно, что после окончания договора о правовой помощи двум российским гражданам на территории Эстонии будет проще пожениться или развестись: сейчас это можно сделать только у нотариуса или через суд, а с 19 марта оформить брак или развод можно будет также через бюро регистрации народонаселения и семейного состояния.

Документы об образовании в ЗАГС предоставлять тоже не нужно, но после 18 марта на них также необходимо будет ставить апостиль. Важно отметить, что признать диплом иностранного государства (не только российский) в Эстонии можно электронно с помощью центра ENIK/NARIC (Academic Recognition Information Centre). Это международная сеть для содействия прозрачному признанию образовательных квалификаций, полученных за рубежом.

Для того чтобы добавить диплом на портал eesti.ee, необходимо сделать сканы всех страниц и вкладыша с оценками, заполнить на сайте центра ENIK/NARIC анкету на эстонском или английском языке и отправить все документы в центр по электронной почте. Если профессиональная квалификация соответствует международным стандартам, она будет подтверждена.
Остальные документы, полученные в России, после 18 марта с апостилем можно будет предоставлять по месту требования в Эстонии, отдельно их регистрировать не нужно. Документы на русском языке и дальше можно будет использовать в Эстонии.